Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Menuiserie - Charpente
Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire
DEFINITION DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le suivi administratif et financier des chantiers. - Comptabilité générale de l'entreprise LIAISONS EXTERNES - Clients - Fournisseurs - Expert-Comptable CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS - Poste sédentaire (pas de déplacement) - Peut être amenée à participer à des salons (2 dans l'année) - Travaille en binôme avec l'assistante technique MISSIONS 1- Accueil 2- Suivi Administratif des chantiers 3- Suivi financier des chantiers 4- Comptabilité Facturation intragroupe Comptabilité quotidienne de l'entreprise : - Préparer la déclaration de TVA - Préparer et saisir la comptabilité : - Clients : Saisie des factures, suivi des règlements, préparation des encaissements, relances des impayés,. - Fournisseurs : Saisie des factures, transmission des éléments au cabinet d'expert-comptable, suivi des règlements - Echanges avec l'expert-comptable au moment des situations intermédiaires et du bilan Ressources Humaines - Déclaration d'arrêt maladie et d'accidents de travail - Convocation aux rdv avec la médecine du Travail - Achat et distribution des EPI et des vêtements de travail - Intérimaires : en relation[...]
